In 2015 kwam Ellen via een oud collega weer bij Interplan als koperbegeleider terecht. Niet helemaal onbekend terrein: van 2010-2013 op de calculatieafdeling met vast contract en in 2013-2014 op projectbasis als werkvoorbereider. Sinds 2023 is ze onderdeel van het bouwmanagementteam in de functie van projectvoorbereider. "Ik heb veel afdelingen gezien binnen Interplan, en dat maakt mijn werk vandaag de dag extra waardevol."

Twee projecten, twee werelden

Een typische werkdag? Die bestaat niet. Als projectvoorbereider werkt Ellen aan meerdere projecten tegelijk - elk met een totaal ander karakter. Project Groningen draait om rapportages in het aardbevingsgebied. "Collega's doen daar bouwkundige opnames op locatie en op de calculatieafdeling wordt een waardebepaling gemaakt van de bouwkundige opname en ook deze info bundel ik samen in de rapportage.. Ik bundel alle informatie tot een leesbaar, visueel en werkbaar rapport. Dat rapport dient als basis voor de vergoeding die bewoners krijgen als hun woning versterkt of gesloopt wordt. De uitdaging zit 'm in de diversiteit. Soms zijn woningen al gesloopt, en is alle informatie afhankelijk van de bewoner. "Iedere situatie is anders. Het vraagt nauwkeurigheid, afstemming met collega's én schakelen met onze opdrachtgevers. Ik zorg dat rapportages compleet en op tijd klaar zijn. In Warmond ligt de nadruk juist op uitvoering. "Daar wordt een monumentaal pand met appartementen verduurzaamd: van enkel glas naar speciaal isolatieglas, schilderwerk, aanpassen aan de CV-installatie. Ook is er gevel- en vloerisolatie aangebracht. Mijn taak is om alle partijen - schilder, installateur, aannemer - op elkaar af te stemmen. Als projectvoorbereider bewaak ik de uit te voeren werkzaamheden, de planning en ben ik aanspreekpunt voor bewoners én opdrachtgever. Het verschil met Groningen? "Daar ben ik vooral administratief en rapport gestuurd bezig. In Warmond draait het om bouwkundige coördinatie en contact met bewoners. Een mooie afwisseling."

Tussen alle afdelingen in

Door de jaren heen werkte Ellen op meerdere afdelingen bij Interplan. "Ik begon bij calculatie en ben daarna naar werkvoorbereiding en kopersbegeleiding gegaan en nu zit ik op de afdeling bouwmanagement. Dat brede inzicht helpt enorm in mijn werk. Ik weet wat collega's nodig hebben, en hoe we snel kunnen schakelen." Voor project Groningen betekent dat ook samenwerken met andere disciplines, zoals bouwkostenadvies en calculatie. "Soms heb ik extra berekeningen nodig. Dan stem ik af hoe we dat het best verwerken, zodat alle rapportages op dezelfde manier zijn opgebouwd."  

Uitdaging én voldoening

Het project in Warmond is inmiddels bijna opgeleverd na een half jaar intensieve begeleiding. Voor dit verduurzamingsproject was nauwkeurige afstemming van de werkzaamheden tussen de partijen noodzakelijk om de overlast voor de bewoners zo beperkt mogelijk te houden. Daar ben ik de spil in geweest, van bewonerscontact tot het bewaken van de planning. De werkzaamheden verliepen goed doordat we gefaseerd werkten en regelmatig evalueerden. Een goede les die ik afgelopen half jaar heb geleerd is dat communicatie super belangrijk is. Wat voor mij bijvoorbeeld vanzelfsprekend is, hoeft voor een bewoner, klant of leek dat niet te zijn. Heeft me een andere manier van kijken en denken gebracht.

Werken bij Interplan

"Ik vind Interplan een open, toegankelijk en persoonlijk betrokken bedrijf. De lijnen zijn kort en je kunt gewoon zeggen wat je vindt, zonder over veel schijven te moeten. Deze structuur werkt voor mij heel prettig en maakt dat ik er al zo lang werk. Zeker de onderlinge samenwerking met de verschillende afdelingen die ik voor het project in Groningen heb, maakt voor mij werken bij Interplan fijn."